Mengubah Paspor Biasa Menjadi E-Paspor

by Apa September 19, 2015 beasiswa ceritaku

Bulan lalu saya dan istri mengubah paspor biasa kami menjadi elektronik paspor (e-paspor) di Kantor Imigrasi kelas I Jakarta Pusat. Berikut sedikit pengalaman yang bisa kami bagikan yang semoga bisa menjadi informasi yang bermanfaat.

APA ITU E-PASPOR?

Ringkasnya, e-paspor adalah paspor yang dilengkapi dengan cip elektronik.

APA UNTUNGNYA MENGGUNAKAN E-PASPOR?

Untuk sementara ada dua keuntungan yang saya ketahui. Pertama, jika ingin naik haji dari UK (jika memenuhi persyaratan), akan mempermudah pengurusan visa haji (beberapa agen haji ujarnya mempersyaratkan harus e-paspor). Kedua, bisa mendapatkan visa pengunjung gratis ke Jepang. Ke depannya pemerintah juga akan mendorong penggunaan e-paspor.

BISAKAH MENGUBAH PASPOR BIASA MENJADI E-PASPOR MESKIPUN BELUM HABIS MASA BERLAKUNYA?

Bisa. Ketika saya mengurus perubahan e-paspor, paspor lama saya masih berlaku empat tahun ke depan.

BAGAIMANA CARA MENGURUS E-PASPOR?

Di Indonesia, untuk saat ini pembuatan e-paspor hanya dilayani di enam kantor imigrasi di kawasan Jakarta (lengkapnya cek di: http://www.imigrasi.go.id/…/706-paspor-elektronik-kembali-t…). Pendaftaran pembuatan e-paspor belum bisa dengan sistem online sehingga harus walk-in. Saran kami, datanglah sepagi mungkin ke kantor imigrasi. Waktu mengurus kemarin kami datang ke kanim sekitar pukul 6 pagi dan ternyata antrian pengambilan nomor pendaftaran sudah panjang. Kami mendapat no. 55 dan 56 ketika itu. Tahapan pertama setelah mendapatkan no pendaftaran adalah pengecekan berkas. Berkas-berkas yang perlu dilampirkan hampir sama dengan pembuatan paspor biasa, yaitu: KTP, KK, akta kelahiran, dan paspor lama. Apabila paspor biasa yang lama belum habis masa berlakunya, perlu juga dilampirkan surat pernyataan bermatrai 6 ribu yang isinya menjelaskan tujuan mengganti paspor menjadi e-paspor. Setelah berkas diperiksa, petugas akan memberikan formulir yang perlu diisi. Setelah diisi, tahapann berikutnya adalah antri untuk input data, pengambilan biometric, dan pengambilan foto. Apabila tahapan tersebut telah selesai, petugas akan memberikan receipt untuk dibawa ke bank BNI terdekat untuk melakukan pembayaran (IDR 660.00/orang). E-paspor sudah bisa diambil setelah 4 hari kerja setelah pembayaran di bank BNI. Demikian. Semoga bermanfaat. Keterangan: foto terlampir adalah penampakkan e-paspor.

Pengalaman Kursus di Kampung Inggris Pare

by Apa Desember 20, 2014 beasiswa

Tulisan ini merupakan elaborasi ketiga dari tulisan saya: Langkah-langkah Melanjutkan PhD di Inggris dengan Beasiswa LPDP

Sudah belasan orang yang bertanya pada saya mengenai pengalaman belajar Bahasa Inggris di Pare, Kediri. Saya memang pada Desember 2013 sampai Januari 2014 yang lalu berkesempatan untuk belajar Bahasa Inggris di kampung yang sering disebut dengan kampung Inggris tersebut. Apa yang saya tulis di bawah adalah pengalaman saya pada rentang waktu tersebut.

Kondisi kegiatan belajar-mengajar

Pada awalnya saya memiliki ekspektasi yang cukup tinggi tentang bagaimana belajar di lembaga-lembaga kursus yang ada di kampung Pare. Imaji saya ketika itu: duduk di dalam kelas ber-AC dengan kursi dan meja, lalu pengajar menjelaskan dengan proyektor, atau minimal white-board. Tapi ternyata bayangan saya tersebut semuanya salah. Hampir seluruh lembaga kursus yang ada di Pare menjalankan kegiatan belajar mengajar dengan sederhana: belajar di luar kelas, duduk menggunakan kursi dengan melingkar di bawah pohon, duduk berbaris di pinggir jalan, dst. Dan setelah dijalani, metode belajar seperti ini ternyata cukup mengasyikkan. Kegiatan yang dilakukan di dalam kelas hanyalah kegiatan yang memang tidak bisa dilakukan di luar kelas seperti listening atau simulasi tes IELTS/TOEFL.

Mayoritas program yang ditawarkan oleh lembaga-lembaga kursus di Pare berdurasi dua pekan atau satu bulan. Untuk program yang berdurasi dua pekan dimulai pada tanggal 10 dan 25 setiap bulannya. Saya akan menceritakan lebih lanjut mengenai kegiatan belajar-mengajar pada poin 5 di bawah.

Tentukan kebutuhan sebelum berangkat, lalu pilih lembaga kursus

Yang pertama kali perlu anda lakukan jika ingin berangkat ke Pare adalah menentukan kebutuhan Bahasa Inggris yang ingin anda pelajari. Misal, apakah untuk belajar IELTS? Melancarkan speaking? TOEFL? Grammar? Dst. Hal ini penting mengingat di Pare terdapat banyak sekali lembaga kursus (kalau tidak salah jumlahnya ratusan) yang menawarkan program yang berbeda-beda. Di antara ratusan tersebut, ada yang memang terkenal unggul dalam program grammar-nya, speaking-nya, IELTS-nya, dst.

Lalu, jika anda sudah mendapatkan beberapa nama lembaga kursus, cari lagi informasi mengenai kualitas lembaga-lembaga tersebut. Karena memang tak dipungkiri ada beberapa lembaga yang abal-abal, ada pula yang sudah berpengalaman dan sudah memilik banyak alumni yang sukses.

Saya tidak merekomendasikan untuk mencari info mengenai lembaga kursus yang baik hanya mengandalkan internet. Hal tersebut dikarenakan saya merasa beberapa lembaga sangat pintar melakukan branding di internet, namun kenyataannya di Pare program yang mereka tawarkan tidak sewah yang digambarkan di internet. Tanyailah orang-orang yang sudah pernah belajar di Pare untuk informasi yang lebih akurat.

Opsi nge-kos, tidak nge-camp

Mayoritas lembaga kursus di Pare menawarkan programnya satu paket dengan camp—semacam asrama khusus yang disediakan oleh lembaga kursus, baik berada satu lokasi dengan office mereka atau pada lokasi terpisah. Sepertinya tidak ada paksaan dari lembaga kursus agar anda mau tinggal di camp mereka. Karenanya, pilihan kembali kepada anda apakah ingin nge-camp atau nge-kos dengan mempertimbangkan untung ruginya. Di antara keuntungan jika nge-camp adalah bisa meningkatkan kemampuan speaking karena beberapa lembaga mewajibkan siswa yang tinggal di camp untuk full menggunakan Bahasa Inggris. Lalu juga anda bisa berkenalan dengan banyak orang di camp. Namun ruginya—terkhusus bagi orang seperti saya—adalah anda tidak memiliki ruang/waktu privasi. Jangan bayangkan satu kamar di camp hanya diisi oleh 1-2 orang saja, namun banyak. Lembaga kursus juga tidak akan mengurangi biaya pendaftaran meskipun anda tidak tinggal di camp mereka.

Dua minggu pertama di Pare saya memutuskan untuk merasakan nge-camp. Dan ternyata memang saya tidak betah. Pada akhirnya saya memutuskan untuk nge-kos yang jaraknya dari kantor lembaga kursus hanya disela oleh satu bangunan masjid. Jika anda memilih untuk nge-kos, jangan lupa sampaikan kepada pemilik kos bahwa anda ingin sekamar sendiri. Kalau tidak, pemilik kos akan memasukkan orang lain untuk sekamar berdua dengan anda. Tempat saya kos dulu hanya Rp. 300.000,- per bulan untuk satu orang.

Kehidupan keseharian

Untuk mobile di kota ini, anda sangat perlu menyewa sepeda. Harga sewanya kalau saya tidak salah berkisar 40-50 ribu rupiah per dua pekan, dengan jaminan KTP. Pare hanyalah sebuah kota kecil (kampung) yang tidak memiliki sebuah mall. Kota besar terdekat adalah Kota Kediri, yang bisa ditempuh dengan sepeda selama 1-2 jam (kalau saya tidak salah). Waktu saya di sana belum ada Indomaret dan Alfamart, namun ada beberapa minimarket lokal yang menjual kebutuhan dasar seperti sari roti dan susu ultra :). Laundry juga banyak dan bisa dikatakan sangat murah (2.500 per kilo).

Kalau soal makanan, anda harus lebih teliti di kota ini. Saya dan beberapa teman sekelas sempat menderita diare secara bergantian, yang kami duga kuat ditularkan oleh makanan yang kami santap. Memang makanan sangat murah di kota ini, tapi faktor higenitas sepertinya kurang diperhatikan. Untungnya nafsu makan saya terselamatkan karena di kota ini terdapat (minimal) tiga buah rumah makan Padang.

Jangan bayangkan semua aktfitas di kampung ini dilakukan dengan bahasa Inggris. Tidak. Bahkan ibu kos saya waktu itu malah sulit berbahasa Indonesia (hanya bisa bahasa Jawa). Dan yang terpenting, penduduk lokal di Pare sangat ramah dan santun. Saya hampir setiap hari diberi makanan oleh ibu kos.

Test English School

Dua minggu pertama saya di Pare, saya mendaftar di sebuah lembaga kursus yang direkomendasikan oleh teman saya di Jogja. Selama dua minggu pertama ini, saya merasa tidak mendapatkan apa-apa karena pelajaran yang diberikan tidak terstruktur dan kualitas pengajar yang saya kira kurang berkompeten. Di lembaga ini saya pada awalnya ditempatkan pada speaking level 4. Namun karena satu dan lain hal, saya memutuskan untuk pindah ke speaking level 3. Dan betapa kagetnya saya, ternyata pengajar di level 3 tersebut adalah siswa di level 4. Saya juga punya pengalaman buruk pada awal pendaftaran di lembaga ini. Untuk menentukan level mana yang akan dimasuki, mereka akan menguji kemampuan berbahasa Inggris anda. Dan yang membuat saya jengkel adalah pengujinya yang mengetes speaking saya sambil merokok. Saya merasa tidak perlu menyebutkan nama lembaga kursus ini (yang terpenting saya sudah menyampaikan kritik dan saran ketika mereka mintai). Oh ya, lembaga ini sepertinya salah satu lembaga dengan pendaftar terbanyak di Pare, mereka juga punya camp yang jumlahnya belasan.

Selama dua pekan pertama, saya bertanya-tanya dan mencari-cari info ke sana ke mari mengenai lembaga kursus yang paling baik untuk mengajarkan IELTS. Dan akhirnya mengkerucutlah pilihan saya pada: Test English School.

Test English School saya akui telah sukses mengajari saya IELTS. Sebelum saya berangkat ke Pare, pengetahuan saya tentang IELTS bisa dibilang sangat minim. Namun dengan sistem pendidikan yang mereka rancang, pengetahuan saya tentang IELTS jauh meningkat. Program IELTS di Test dirancang 4 pekan. Pelajaran setiap harinya disampaikan dalam 5-6 sesi, dimulai ba’da subuh sampai jam 9 malam. Satu sesi berkisar antara 1,5 sampai 2,5 jam dan diselingi oleh jam istirahat yang durasinya bervariasi. Satu pekan pertama, sesi-sesi tersebut diisi dengan materi-materi yang bisa men-support pengerjaan soal IELTS, seperti cara melakukan paraphrasing, dll. Di pekan kedua dan ketiga, sesi pertama (ba’da subuh), digunakan untuk melakukan simulasi reading dan listening yang diambilkan dari buku Cambridge IELTS. Pada sesi-sesi berikutnya dilakukan pembahasan tentang soal yang baru saja disimulasikan, dan ditambah materi-materi untuk speaking dan writing. Kegiatan seperti itu dilakukan setiap hari kecuali weekend. Pada pekan keempat, simulasi bahkan dilakukan dua kali sehari.

Ada dua kelebihan dari Test English School yang saya kira tidak dimiliki oleh lembaga kursus lainnya di Pare. Pertama, karena dikumpulkan dengan orang-orang yang memiliki tujuan sama (i.e. ingin studi di luar negeri) dan berinteraksi dengan mereka dari pagi sampai malam, anda akan mendapatkan cipratan motivasi dari teman-teman sekelas tersebut. Berbeda dengan lembaga kursus saya pertama. Sebagian mereka hanya ingin mengisi liburan dan interaksi juga sangat minim, karena satu hari hanya ada 3-4 sesi dengan peserta yang berbeda-beda setiap sesi. Kedua, Test English School memiliki banyak alumni yang sudah berhasil mewujudkan keinginan mereka untuk belajar di luar negeri. Dan Test saya kira sangat pintar untuk menjalin komunikasi dengan para alumninya, yang ini memberikan keuntungan bagi alumni dan bagi test sendiri. Bagi alumni, dengan tetap menjalin komunikasi tersebut bisa dijadikan sarana berbagi inspirasi pada orang lain dan pada siswa yang sedang belajar di Test. Bagi Test, para alumni mereka yang sukses mendapat skor IELTS mencukupi, bisa digunakan untuk promosi dan publikasi.

Namun demikian, saya juga harus menyampaikan bahwa test juga memiliki kekurangan. Ada satu hal yang ingin saya garis bawahi. Saya merasa kurang mendapatkan materi dan latihan tentang speaking ketika itu. Padahal menurut saya inilah yang paling perlu untuk banyak dilatih (di camp IELTS juga tidak diwajibkan untuk berbahasa Inggris) karena latihan reading dan listening sejatinya bisa dilakukan sendiri. Tapi saya yakin Test sekarang sudah lebih baik, karena salah satu kelebihan test juga adalah mereka memiliki sistem yang adaptable dan dinamis untuk mencari bentuk yang ideal.

Sepulang dari Test saya membawa materi elektronik IELTS yang sangat banyak. Saya mengalokasikan waktu satu bulan untuk mempelajari sendiri materi-materi tersebut, untuk setelahnya mendaftar mengikuti real test IELTS.

Selain IELTS, Test juga memiliki beberapa program lainnya yang bisa anda cek sendiri di website mereka. Sedikit tips, jika anda memutuskan untuk kursus IELTS di test, terlebih dahulu penting untuk anda tanyakan siapa pengajarnya, memiliki pengalaman seperti apa, atau pengajarnya ber-skor IELTS berapa. Hal ini penting karena tidak semua pengajar menetap di sana dan berganti-ganti. Saya ketika itu mendapatkan pengajar yang luar biasa menginspirasi di mata saya dan memiliki skor IELTS 7.5.

—

Apa yang sampaikan di atas adalah pengalaman saya satu tahun yang lalu. Mungkin saja saat ini sudah banyak perubahan yang terjadi. Terkhusus untuk sistem belajar di Test English School, saya yakin kini sudah banyak perubahan.

Drummond Building, Newcastle University.

Apa itu IELTS?

by Apa November 08, 2014 beasiswa

Apa itu IELTS?[1]

Jika anda bingung tentang apa yang harus dilakukan pertama kali untuk melanjutkan studi di luar negeri, maka saya sarankan (setelah memantapkan niat tentunya) belajarlah IELTS! Kenapa? Karena berdasarkan pengalaman, selain sebagai syarat administrasi untuk mendaftar ke universitas luar negeri dan syarat untuk mendapatkan beasiswa, IELTS juga akan berguna dalam berbagai tahapan dalam proses pendaftaran tersebut. Semisal ketika anda akan mendaftar PhD, anda akan diminta untuk menyusun proposal. Atau ketika mendaftar master, anda akan diminta menuliskan statement of purpose. Proposal penelitian dan statement of purpose tersebut perlu anda tulis dengan gaya bahasa khusus (academic writing) yang gaya bahasa tersebut bisa anda pelajari ketika belajar IELTS.

Selain itu, selama proses pendaftaran anda juga akan banyak berkomunikasi dengan tim admisi kampus tempat anda mendaftar atau dengan supervisor (lebih-lebih jika harus wawancara). Nah, karena ini dalam lingkup kegiatan akademik, anda harus menggunakan bahasa formal dalam komunikasi tersebut—yang bahasa formal tersebut juga dipelajari di IELTS.

Berikut penjelasan ringkas 5W + 1H mengenai IELTS.

Apa itu IELTS?

IELTS merupakan singkatan dari International English Language Test System, semacam sistem yang dirancang untuk melakukan sertifikasi atas kemampuan Bahasa Inggris seseorang. Bisa dibilang IELTS mirip dengan TOEFL—yang lebih terkenal di Indonesia. Yang bertanggungjawab melaksanakan tes IELTS di seluruh dunia adalah tiga lembaga berikut: University of Cambridge ESOL Examinations, British Council, dan IDP Education Pty Limited. Untuk informasi lebih lanjut bisa diakses di laman resmi ielts www.ielts.org.

Apa bedanya IELTS dan TOEFL? Saya kurang tahu detail perbedaannya karena belum pernah mengikuti tes TOEFL resmi. Hanya saja ada dua hal yang saya ketahui. Pertama, IELTS di rancang berorientasi pada Bahasa Inggris British (Australia, Canada, New Zealand, dan UK) sedangkan TOEFL berorientasi pada Bahasa Inggris American. Kedua, sepengamatan saya, daya jangkau IELTS kini lebih luas di universitas-universitas eropa daripada TOEFL (terkhusus di UK). Dengan kata lain, ada beberapa universitas yang hanya mau menerima IELTS saja, dan tidak lagi mau menerima TOEFL.

Sebenarnya IELTS ada dua jenis, yaitu academic dan general training. Academic dirancang untuk kebutuhan studi undergraduate dan postgraduate level. Sedangkan general dirancang untuk mereka yang ingin pindah (bermigrasi) ke English-speaking Country (Australia, Canada, New Zealand, dan UK) dan juga untuk kebutuhan training dan studi di bawah level undergraduate (SMA, dst). Nah, yang akan saya jelaskan di bawah hanyalah IELTS academic.

Bagaimana test IELTS?

Test IELTS terdiri dari 4 komponen: listening, reading, writing, dan speaking. Berikut rincian sesi, jumlah soal, dan waktu dari masing-masing komponen tersebut:

1. Listening terdiri dari 4 sesi, total 40 soal, waktu 30 menit.

2. Reading, 3 sesi, 40 soal, 60 menit

3. Writing, 2 soal, 60 menit.

4. Speaking, 3 sesi, 11-14 menit (diwawancarai oleh Native speaker (penutur bahasa asli)).

Sehingga total waktu tes IELTS berkisar sekitar 2 jam 44 menit.

Hasil dari tes IELTS akan diterbitkan dalam skala 1-9 untuk masing-masing sesi tersebut. Dan untuk hasil akhirnya tinggal dirata-ratakan—masing-masing komponen memiliki porsi yang sama, yaitu 25%. Sebagai gambaran, kebanyakan universitas di UK mempersyaratkan nilai minimal 6,5. Namun ada juga yang 6, dan untuk universitas top biasanya mempersyaratkan 7.

Dan untuk ekuavalensi nilai IELTS ke TOEFL, sebenarnya tidak ada rilis resmi dari penyelanggara IELTS, namun kutipan dari http://www.eurogates.nl/en-TOEFL-IELTS-score-conversion/ bisa memberikan gambaran kasar.

Dimana test IELTS?

Test IELTS tidak diselenggarakan di seluruh kota di Indonesia. Anda bisa browsing di kota mana saja tes IELTS di selenggarakan. Pengalaman saya dulu ketika di Jogja, di Jogja sebenarnya ada dua lembaga yang menyelanggarakan IELTS. Namun sayangnya keduanya ketika itu sudah penuh sehingga saya harus mengikuti tes di Solo.

Sebagai tips, sebelum anda memastikan untuk mendaftar dimana, mungkin ada baiknya anda mencari tahu bagaimana pengalaman orang-orang yang sudah tes di sana, apakah kondisinya kondusif (terkhusus untuk listening). Saya memiliki teman yang katanya pernah tes IELTS di Jakarta yang kedapatan duduk di belakang dan sayangnya suara di belakang terdengar kurang maksimal. Saya sangat merekomendasikan tes IELTS di Solo karena (ketika itu) tes diselenggarakan di kelas-kelas kecil yang hanya diisi oleh 6 orang per kelasnya, sehingga suara listening test sangat terdengar jelas.

Kapan test IELTS?

Tanggal test IELTS sudah ditetapkan sepanjang tahun oleh masing-masing lembaga penyelenggara yang bisa anda telusuri di internet. Sepengetahuan saya tes selalu diselenggarakan setiap hari Sabtu dan hasilnya akan diterbitkan setelah 13 hari setelah tes (hari Jumat). Hasil tes bisa dicek secara online dan print out-nya bisa dikirim alamat atau diambil di representative di tiap-tiap kota.

Jika anda sudah memastikan kapan ingin tes IELTS, sebaiknya mendaftarlah 1-2 bulan sebelumnya.

Berapa biaya test IELTS?

Anda bisa browsing untuk biaya pasti tes IELTS. Sebagai gambaran, untuk tes yang diselenggarakan oleh IDP yang berlokasi di Semarang dikenakana biaya US$ 195. Lokasi tes di Yogyakarta & Solo dikenakan biaya tambahan sehingga menjadi US$ 220.

Mengapa belajar IELTS?

Saya dulu sempat salah sangka bahwa belajar IELTS hanyalah untuk mendapatkan sertifikatnya yang hanya digunakan untuk syarat administrasi. Tapi belakangan saya jadi tahu seluruh hal yang dipelajari di dalam IELTS sangat berguna untuk berbagai kebutuhan studi lanjut, baik untuk aktivitas dalam kampus atau pun luar kampus.

Belajar IELTS

Saya dulu mengambil kursus IELTS di Test English School di Pare, Kediri. Insya Allah akan saya tuliskan sendiri bagaimana pengalaman kursus IELTS di Pare.

Tulisan ini merupakan elaborasi kedua dari tulisan saya Langkah-langkah Melanjutkan PhD di Inggris dengan Beasiswa LPDP

[1] 07:28 GMT, 09 Nov. 14.Fenham, Newcastle upon Tyne.

Apa, Mengapa, dan Bagaimana PhD?

by Apa Oktober 28, 2014 beasiswa planologi

Apa, Mengapa, dan Bagaimana PhD?[1]

Tulisan ini merupakan tulisan pertama dari elaborasi terhadap tulisan saya Langkah-langkah Melanjutkan PhD di Inggris dengan Beasiswa LPDP

Dalam pengelompokan cara belajar manusia menjadi empat tipe, saya tergolong orang yang theorist. Amat susah bagi saya untuk memulai sesuatu apabila belum mempelejari teorinya (dalam bentuk apapun). Termasuk juga dalam melakukan PhD. Sebelum saya memulainya, saya browsing ke sana ke mari dan bertanya ke sana ke sini tentang apa itu sebenarnya PhD.

Nah, apa yang akan saya tuliskan di bawah sebenarnya adalah hasil browsing dan bertanya tersebut[2]. Ada juga buku yang saat ini saya baca berjudul “How to Get PhD”, hanya saja belum selesai saya baca, sehingga belum bisa saya bagikan secara utuh pesan-pesan di dalamnya.

Saya mengerti, karena ini merupakan kajian pra-PhD, maka akan ada perubahan dari tulisan ini nanti setelah saya benar-benar memulainya, atau mungkin saja mendapat kritikan/masukan dari orang-orang yang sedang atau sudah melaksanakan PhD (yang sebenarnya sangat saya harapkan).

Apa itu PhD?

PhD adalah gelar yang diberikan kepada mereka yang berhasil menyelesaikan pendidikan strata 3 (doktoral atau sering disebut di Indonesia dengan ”S3”), dan merupakan singkatan dari Doctor of Philosophy. PhD merupakan gelar internasional. Perguruan-perguruan tinggi di tanah air tidak diperkenankan memberikan gelar PhD karena belum diakui dunia internasional. Karenanya, gelar yang diberikan di Indonesia hanyalah Dr. (doktor) bukan PhD. Tapi, itu hanya soal gelar. Baik di Indonesia atau pun di luar negeri, seseorang yang sudah menyelesaikan program doktoral tetap saja dipanggil “doktor”.

Untuk mengetahui standar apa yang harus dicapai untuk mendapatkan gelar PhD, berikut saya kutipkan langsung dari halaman 16 buku panduan akademik dari School saya (School of Engineering and Geosciences):

The programme aim is to provide research training, to equip students with the knowledge, skills and experience to proceed to a successful independent research career in their chosen aspect of civil engineering and/or the geosciences. Accordingly, the objectives of the programme are:

• To assist students in defining, in detail, a suitable topic of research in which successful original investigations and tests of ideas can be carried out within the period of study.

• To guide students in the acquisition of any further theoretical and/or experimental skills needed to carry out these investigations.

• To promote the advanced learning and original scholarship, that students must carry out to establish and comprehend the relationship of their work to the wider field of knowledge.

• To advise students on the production of a successful thesis containing material worthy of publication.

• To encourage students to publish their work more widely, in international conferences and refereed journals.

...The PhD/EngD criteria are that the candidate must show ability to conduct original investigations, to test ideas, whether their own or others', and to understand the relationship of their work and its themes to a wider field of knowledge. A doctoral thesis should be a piece of work which a capable, well-qualified and diligent student, who is properly supported and supervised, can produce in three years of full-time study. It should exhibit substantial evidence of original scholarship and contain material worthy of publication.

Jika saya harus mensimplifikasi apa yang dilakukan selama PhD, maka akan saya tulis seperti ini:

Intinya, selama PhD anda harus menemukan sesuatu yang baru. Untuk menemukan itu, anda perlu melakukan penelitian. Untuk melakukan penelitian anda harus memiliki skill dan pengetahuan untuk meneliti, juga rancangan penelitian yang jelas. Untuk mendapatkan skill dan pengetahuan untuk meneliti, anda perlu mengikuti beberapa course yang sudah (atau pun belum) disiapkan oleh pihak kampus dan supervisor. Dan untuk mendapatkan rancangan penelitian yang jelas, anda harus menyusun rencana proposal. Mengikuti course dan menyusun proposal adalah aktivitas utama pada tahun pertama sampai kedua pada program PhD. Setelah itu, barulah bisa melakukan pengambilan data dan melakukan analisis.

Apa itu riset?

If I’m not misataken, saya pernah membaca di sebuah buku bahwa sampai saat ini tidak ada kesepakatan tentang apa definisi riset. Saya dulu pernah meng-copas definisi riset yang simpel dari sebuah blog. Berikut saya kutipkan secara langsung[3]:

...penelitian itu upaya tiada henti untuk menemukan sesuatu yang BARU dan BERGUNA. Baru artinya di seluruh dunia belum pernah ada yang melakukan seperti yang kita lakukan. Berguna artinya kita tahu hasil penelitian ini bakal dibuat apa nantinya, bukan sekedar untuk memuaskan keingintahuan saja.

Untuk bidang engineering, tidak perlu sampai menemukan rumus baru atau material baru. Yang umum dilakukan adalah menyusun metode baru untuk menghitung / mengukur sesuatu, memperbaiki metode yang sudah ada, menerapkan metode yang sudah ada untuk memecahkan kasus yang di seluruh dunia dari jaman Nuh sampai sekarang belum berhasil dipecahkan, atau combine two methods in a smart way...

Apa bedanya dengan S1 dan S2?

Gambar dan deskripsi singkat berikut saya temukan dari blog Matt Mights (di http://matt.might.net/articles/phd-school-in-pictures/), sangat baik untuk mendelineasi beda antara S1, S2, dan S3:

Imagine a circle that contains all of human knowledge:

By the time you finish elementary school, you know a little:

By the time you finish high school, you know a bit more:

With a bachelor's degree, you gain a specialty:

A master's degree deepens that specialty:

Reading research papers takes you to the edge of human knowledge:

Once you're at the boundary, you focus:

You push at the boundary for a few years:

Until one day, the boundary gives way:

And, that dent you've made is called a Ph.D.:

Of course, the world looks different to you now:

So, don't forget the bigger picture:

Keep pushing.

Tentang Keterikatan dengan supervisor

Tidak ada kurikulum/silabus yang harus anda ikuti selama program PhD. Yang menentukan apa yang harus dilakukan adalah anda dan supervisor anda. Peran supervisor sangat besar dalam proses PhD. Anda akan sangat intens berkomunikasi dengan supervisor sehingga akan menyebabkan keakraban. Karena akrab, anda akan sangat mungkin diminta untuk mengajar atau memberikan tutorial pada anak-anak S1. Supervisor jugalah yang paling menentukan apakah anda akan diterima melaksanakan sebuah program doktoral di sebuah kampus atau tidak. Kalau tidak ada yang bersedia menjadi supervisor anda, kampus tidak akan menerima.

Mengapa melanjutkan studi PhD?

Mereka yang memilih untuk melanjutkan PhD hampir bisa dipastikan adalah mereka yang akan menjadi peneliti, baik di universitas atau di lembaga riset lainnya. Atau jika ingin bekerja di perusahan swasta, bisa menjadi staf R&D. Sebenarnya ada saja PhD yang tidak menjadi itu semua, cuma persentasenya tidak seberapa.

Bagaimana menjalankan PhD?

Ada banyak sebenarnya modal yang harus anda miliki agar bisa menjalankan PhD. Namun saat ini yang terlintas oleh saya hanya satu: anda harus rajin membaca. Bila anda malas/memiliki kelainan sehingga tidak bisa membaca, sebaiknya pikir lagi untuk mengambil PhD. Karena PhD adalah mencari/menemukan sesuatu yang baru, untuk menemukan/mencari itu anda harus tahu terlebih dahulu pengetahuan yang ada sekarang, sudah sampai dimana? Yang itu bisa dijawab hanya dengan banyak membaca.

Ragam PhD di Berbagai Negara

Di UK, untuk menyelesaikan program PhD butuh waktu 3-4 tahun. Sedangkan di USA, butuh waktu 5 tahun. Dan banyak negara yang merancang program PhD yang berbeda lagi. Setahu saya sekarang PhD hampir seluruhnya memiliki pilihan untuk full-time / part-time. Waktu yang saya sebutkan tadi adalah waktu untuk full-time. Jika anda mengambil program part-time, maka tinggal kalikan dua. Semisal di UK, untuk PhD part-time akan memakan waktu 6 tahun.

[1] 19:26 BST, 28 October 2014. Newcastle upon Tyne. Tulisan ini saya tulis beberapa pekan sebelum saya memulai program PhD, dan saya tambahi sedikit setelah saya menjalankan PhD sekitar dua minggu.

[2] Saking banyaknya saya tidak terlalu ingat dari mana saja sumbernya, karena itu apa yang saya tulis di sini tidak mencantumkan sumber kutipan secara rinci.

[3] Dari blog http://lovehopefaith.wordpress.com/2009/04/02/apakah-phd-itu/

Langkah-langkah Melanjutkan PhD di Inggris dengan Beasiswa LPDP

by Apa Agustus 27, 2014 beasiswa ceritaku

Langkah-langkah Melanjutkan PhD di Inggris dengan Beasiswa LPDP[1]

Teramat besar rasa bersalah yang akan saya rasakan apabila saya tidak membagikan informasi mengenai cara untuk melajutkan PhD di Inggris. Alasan pertama karena dengan tidak membagikan informasi tersebut, bagi saya itu sama saja dengan membiarkan orang lain terperosok dalam lobang yang sama. Saya tidak ingin membiarkan mereka yang ingin meniti langkah yang sama dengan saya mengalami kesusahan yang sama pula. Saya ingin mereka lebih mudah nantinya karena sudah mempelajari dari apa yang telah saya lalui. Kedua, sudah banyak orang yang bertanya tentang cara-cara tersebut kepada saya. Saya pikir, agar lebih mudah ada baiknya saya tuliskan saja sehingga nanti bila ada yang bertanya kembali, saya tinggal merefer ke blog ini.

Sebenarnya tentu sudah banyak tulisan yang tersebar di dunia maya atau pun dunia nyata yang mirip dengan apa yang akan saya tulis di sini. Tapi saya tetap saja ingin menuliskannya karena tentu akan ada kasus yang berbeda, sedikit banyaknya. Selain itu, bedanya dari tulisan yang lain, saya berniat akan melengkapi dengan penjelasan timeline/lamanya waktu yang dibutuhkan dan dilengkapi juga dengan contoh langsungnya dari tiap-tiap langkah yang harus dilalui, semisal contoh proposal penelitian, email korespondensi, dan personal statement—yang keduanya saya lihat masih jarang ada di tulisan-tulisan lain di dunia maya. Alasan yang mendorong saya untuk melampirkan contoh adalah karena saya tahu betul bahwa sebagian dari mereka yang ingin sekolah ke luar negeri masih memiliki kemampuan bahasa Inggris yang terbatas—termasuk saya. Untuk berkomunikasi dengan pihak kampus saja terkadang susahnya minta ampun untuk menyusun kata-kata. Bahkan terkadang harus minta direview dulu oleh teman, atau minimal direview oleh google translate. hehe

To cut long story short, pada tulisan ini saya hanya akan menyampaikan langkah-langkah umum saja yang akan diberi penjelasan singkat. Untuk rinciannya, saya akan muat di tulisan yang berbeda—yang insya Allah akan bertahap saya tulis ke depannya. Well, berikut langkah-langkahnya:

Mantapkan niat untuk PhD

Kaedah dalam beragama—sesungguhnya amalan itu bergantung dari niatnya—juga berlaku dalam mengambil studi PhD. Karenanya, pertanyaan pertama yang harus anda jawab sendiri sebelum memutuskan untuk melakukan langkah-langkah berikutnya adalah: apa yang anda harapkan dari PhD? Nah, untuk membantu anda menjawab pertanyaan tersebut, sebenarnya ada lagi beberapa pertanyaan lainnya yang harus anda jawab in advance: sebenarnya apa itu PhD? Semoga tulisan saya berikut bisa membantu anda menemukan jawabannya: Apa, Mengapa,dan Bagaimana PhD?

Mantapkan bidang riset yang akan anda tekuni dan temukan supervisor yang cocok

Menjadi mahasiswa PhD adalah menjadi ahli di bidang yang sangat spesifik. Bisa jadi hanya ada segelintir orang yang ahli di dunia ini dalam bidang tertentu. Ada beberapa tips sebenarnya untuk menentukan bidang riset apa yang baik untuk anda ditekuni. Tips tersebut saya tuliskan berbarengan dengan tips cara mencari supervisor yang cocok dalam tulisan berikut: Menentukan Bidang Riset dan Mencari Supervisornya.

Belajar dan tes IELTS

Mempelajari dan melakukan tes IELTS hemat saya adalah di antara langkahawal yang harus diambil. Alasannya karena ketika anda telah memutuskan untuk mendaftar PhD, anda akan banyak menggunakan Academic English seperti menyusun proposal, membuat personal statement, diwawancarai oleh supervisor, dll. Dan IELST dirancang sesuai kebutuhan itu semua. Tentang apa itu IELST sila simak tulisan saya berikut: Apaitu IELTS? Dan bila anda berniat untuk mengambil IELTS Preparation, tulisan saya Pengalaman Kursus IELST di Pare bisa menjadi salah satu pertimbangan. Dan apabila anda langsung ingin tes IELTS saja, tulisan saya mengenai Dimana dan Bagaimana Test IELTS barangkali bisa membantu.

Susun proposal penelitian

Proposal penelitan merupakan hal yang paling berpengaruh dalam penilaian anda akan diterima atau tidak sebagai mahasiswa PhD di sebuah kampus. Saya akan menuliskan tips-tips menulis proposal Phd pada tulisan berikut: Tips Menulis Proposal PhD. Pada tulisan tersebut saya lampirkan pula proposal penelitian yang dulu saya gunakan untuk mendaftar PhD di Inggris.

Hubungi supervisor dengan melampirkan proposal

Pengalaman saya berkorespondensi dengan supervisor akan saya tuliskan pada tulisan: Menghubungi Supervisor. Akan saya ceritakan lika-likunya dan akan saya lampirkan email-email saya kepada beberapa Profesor yang pernah saya hubungi.

Mendaftar secara resmi ke kampus

Proses pendaftaran universitas di Inggris seluruhnya bisa dilakukan secara online. Karena itu, terlebih dahulu anda perlu untuk membuat akun pendaftaran pada portal pendaftaran masing-masing kampus. Namun sebelumnya, saya sangat menyarankan anda untuk membaca petunjuk pendaftaran yang biasanya juga memuat tentang apa saja yang perlu anda persiapkan untuk mendaftar. Meskipun ada peluang masing-masing kampus meminta persyaratan yang berbeda, namun secara umum persyaratannya adalah:

1. Ijazah dan transkrip nilai S1 dan S2 asli dan translate

2. Proposal penelitian

3. Sertifikat IELTS—standar IELTS masing-masing kampus dan jurusan berbeda, dari 6.0 hingga 7.0

4. Scan paspor

5. Dua surat rekomendasi

6. Statement of Purpose

7. CV

Untuk tips menyusun surat rekomendasi dan statement of purpose, silakan baca tulisan saya berikut: Contoh Recommendation Letter dan Personal Statement.

Menunggu wawancara

Setelah pendaftaran selesai dan persyaratan lengkap, biasanya beberapa kampus ada yang mempersyaratakan wawancara via skype—namun ada juga yang tanpa wawancara. Biasanya wawancara dilakukan beberapa hari atau bahkan beberapa minggu setelah pendaftaran selesai. Nah, sambil menunggu wawancara saya menyarankan anda untuk banyak membaca referensi terbaru dari bidang riset yang akan anda geluti untuk mencari state of the art dari bidang tersebut. Juga, anda sangat perlu untuk membaca karya-karya dari supervisor yang akan mewawancarai anda. Hal ini penting demi kelancaran dan nilai plus ketika proses wawancara.

Melakukan wawancara

Mengenai teknis dan daftar pertanyaan ketika wawancara saya muat pada tulisan berikut: Wawancara PhD

Mendapatkan offer letter

Apabila wawancara anda memuaskan, maka insya Allah anda akan diterima di kampus yang anda inginkan. Tanda penerimaan tersebut biasanya adalah dikirimkannya offer letter ke email anda. Offer letter ada dua jenis, yaitu conditional (apabila masih ada persyaratan yang harus anda penuhi) dan unconditional (apabila persyaratan anda telah lengkap). Isi dari offer letter secara umum adalah mengenai rincian program yang akan anda ikuti: start date, supervisor, tuition fee, dll.

Mengurus ATAS

Apa itu ATAS dan bagaimana cara mengurusnya? Silakan buka tulisan saya berikut: Apa dan Bagaimana ATAS?

Mendaftar beasiswa LPDP

Saya pribadi memilih untuk mendapatkan offer letter dulu baru kemudian mendaftar beasiswa LPDP. Sebenarnya, bisa saja dibalik karena LPDP tidak mewajibkan adanya offer letter—bahkan kita diberi waktu satu tahun untuk mendapatkan offer letter apabila sudah mendapatkan beasiswa LPDP.

Nah, lalu apa dan bagaimana cara mendaftar LPDP, tiga tulisan saya berikut semoga memberikan gambaran utuh:

- Apa dan Bagaimana Mendaftar LPDP?

- Tips dan Trik Wawancara dan LGD LPDP

- Fakta Menarik tentang LPDP

Pengumuman kelulusan beasiswa LPDP

Pasca wawancara dan LGD, biasanya hanya butuh 1-2 pekan bagi LPDP untuk mengumumkan hasilnya.

Pasca Lulus LPDP

Ada beberapa tahapan lagi yang anda harus lalui pasca pengumuman kelulusan LPDP, diantaranya: mengurus surat perpindahan kampus (bagi yang pindah kampus), mengurus Letter of Sponsorship (LoS) untuk keperluan deposit kampus dan pembuatan visa, mengikuti program kepemimpinan, tanda tangan kontrak dengan LPDP, dan mengurus Letter of Guarantee (LoG). Tulisan berikut saya buat untuk merinci hal-hal tersebut:

- Mengurus Perpindah Kampus, LoS, dan LoG LPDP

- Program Kepemimpinan LPDP

Unconditional offer letter /CAS

Apabila anda telah mensubmit seluruh persyaratan, termasuk LoS/LoG dari LPDP, anda akan mendapatkan kiriman email berisi CAS dari pihak kampus. CAS ini yang nantinya akan dibutuhkan untuk mengurus beberapa hal, seperti mengurus visa. Lebih lanjut tentang CAS, silakan baca: Apa itu CAS?

Membuat/memperpanjang pasport

Sudah banyak sekali tulisan mengenai cara pembuatan dan perpanjangan pasport. Hanya saja saya ingin bercerita sedikit tentang cara perpanjangan pasport online—yang ini orang belum banyak tahu. Silakan simak di Perpanjang Paspor Online.

Membuat visa

Tulisan mengenai cara membuat visa UK juga sudah sangat banyak di internet, di antaranya adalah tulisan sahabat saya berikut: di sini. Akan tetapi saya hanya ingin bercerita sedikit tentang pengalaman mengurus visa via agen pada tulisan berikut: Mengurus Visa Melalui Agen. Pada tulisan tersebut saya juga muat tentang daftar pertanyaan yang diajukan ketika wawancara visa.

Mencari akomodasi

Simak tulisan saya tentang Mencari Akomodasi di Inggris untuk lebih jelasnya.

Memesan tiket

Untuk mempermuda awardee-nya, LPDP telah bekerjasama dengan sebuah travel agent. Bila anda telah mendapatkan visa dan telah mengikuti program kepemimpinan, segera saja menghubungi pihak travel tersebut dengan memuat rincian data diri dan rincian rencana perjalanan. Apabila sudah yakin, minta tolong langsung issued saja.

Menunggu keberangkatan

Nah, terakhir yang perlu anda lakukan adalah menunggu tanggal keberangkatan anda. Ada beberapa hal yang saya sarankan untuk dilakukan sebelum keberangkatan, diantaranya:

1. Persiapkan segala sesuatunya yang perlu dibawa, baca tulisan saya Apa Saja yang Perlu Dibawa ke Inggris untuk lebih lengkapnya.

2. Belajar dan asah kembali kemampuan academic writing dan speaking anda

3. Belajar dan perdalam lagi research method yang akan anda gunakan

4. Pahami sistem pendidikan di Inggris secara umum, ada di blog atdikbud London.

Sebagai penutup, saya ingin memberikan beberapa poin tips di dalam menjalani banyak langkah di atas:

1. Rencanankan semuanya dengan rapi dan baik karena banyaknya kegiatan yg berdeadline, sehingga perlu merencana yang mana yang didahulukan dan diakhirkan. Mana yg bisa dilakukan secara paralel, maka lakukanlah.

2. Saya mulai kursus di Pare (langkah no.3) pada Januari 2014. Setelah itu tahapannya tidak putus-putus sampai pada saat saya menulis artikel ini. Tips saya, fokuslah agar segala sesuatunya bisa maksimal. Saya pada tengah tahun ini sempat ragu untuk menolak tawaran riset bertemakan resilient city (gue banget) dari seorang profesor. Namun setelah melalui seluruh proses ini, saya merasa keputusan untuk menolak tawaran riset tersebut adalah tepat karena saya bisa fokus.

3. Ada baiknya anda memisahkan email untuk pendaftaran kampus dan beasiswa dengan email untuk kebutuhan lain. Pengalaman saya pribadi, karena saya tergabung dalam beberapa milist yang cukup aktif, jadi pesan yang masuk cukup banyak dan cukup khawatir kalau ada email penting yang terlewat. Saran saya pribadi ada baiknya anda menggunakan Gmail dengan dua alasan. Pertama, karena nanti untuk PK LPDP menggunakan google group. Kedua, menurut saya gmail cendrung lebih aman. Pengalaman saya menggunakan yahoo, saya pernah terkena spam yang otomatis mengirimkan email spam ke kontak-kontak saya, termasuk para profesor yang ada. Jadi gak enakkan.

4. Rapikan semua file terkait sehingga mudah untuk memanggilnya kembali. Buatlah per folder dan namai sesuai isinya. Berikut contoh penamaan folder saya:

Segitu dulu. Semoga hari-hari berikutnya saya diberi kemudahan untuk memenuhi tautan-tautan tulisan yang telah saya tuliskan pada poin-poin di atas.

Salam.
Muhammad Rezki Hr.

[1] 10:59 WIB, 28 Agustus 2014. Cimanggis, Depok.

Muhammad Rezki Hr

Mengubah Paspor Biasa Menjadi E-Paspor

Pengalaman Kursus di Kampung Inggris Pare

Apa itu IELTS?

Apa, Mengapa, dan Bagaimana PhD?

Langkah-langkah Melanjutkan PhD di Inggris dengan Beasiswa LPDP

Welcome

Social Media

Tulisan Lainnya

Recent Posts

Labels

Archive